Kenali 7 Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia

Tujuh fungsi manajemen sumber daya manusia adalah materi yang menyertai pembahasan definisi manajemen sumber daya manusia. Angka 7 sebenarnya bukan jumlah yang mutlak, tetapi  sebagai cara mudah untuk mengingat .

Definisi lengkap dari Manajemen Sumber Daya Manusia adalah proses perencanaan, pengorganisasian, memimpin dan mengendalikan semua kegiatan perekrutan, pengembangan karyawan, kompensasi, pemeliharaan karyawan dan pemutusan hubungan kerja berdasarkan ketentuan dan hukum yang berlaku untuk mencapai tujuan individu dan tujuan karyawan, perusahaan dan masyarakat (Iswanto dan Yusuf, 2019).

Pentingnya peran manajemen sumber daya manusia untuk mencapai keseimbangan antara tujuan dan kebutuhan organisasi dan kebutuhan karyawan.

7 Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia, antara lain:

1. Perencanaan SDM.

2. Pengangkatan dan pemberhentian karyawan

3. pengupahan  dan pemberian tunjangan

4. Penilaian kinerja, penghargaan  dan Pengembangan Karir

5. Pelatihan dan Pengembangan

6. keselamatan  Kerja dan kesehatan,

7. Kepemimpinan dan produktivitas.

1. Perencanaan SDM.

Tujuan perencanaan SDM untuk memenuhi kebutuhan personil organisasi sebagai akibat dari perubahan organisasi dalam menghadapi lingkungan bisnis yang kompleks dan dinamis.

Kegiatan utama dari perencanaan sumber daya manusia meliputi:

1) Pelaksanaan analisis jabatan dan desain pekerjaan untuk menentukan kebutuhan spesifik dari posisi individu dalam organisasi

2) memperkirakan kebutuhan sumber daya manusia yang dibutuhkan oleh organisasi untuk mencapai tujuan

3) Mengembangkan dan melaksanakan rencana untuk memenuhi kedua kebutuhan di atas.

2. Pengangkatan dan pemberhentian karyawan

Dalam menjalankan fungsi pengangkatan dan pemberhentian karyawan, tidak boleh abai dengan peraturan pemerintah dan hukum yang berlaku.

Kegiatan utama dalam pengangkatan dan pemberhentian karyawan, antara lain:

1) Rekrutmen untuk mencapai tujuan organisasi

2) memilih dan meningkatkan sumber daya manusia untuk mengisi posisi-posisi tertentu dan mengatur kegiatan orientasi kerja karyawan baru

3) memproses pemutusan hubungan kerja dengan baik

3. Pengupahan dan Pemberian Tunjangan

Tantangan dan masalah sepanjang waktu untuk manajemen, serikat buruh dan karyawan adalah bagaimana sistem upah yang fair untuk semua karyawan perusahaan.

Kegiatan utama dalam pengupahan dan pemberian tunjangan, antara lain:

1) rancangan dan pelaksanaan seluruh sistem kompensasi karyawan

2) jaminan bahwa kompensasi yang adil, wajar dan konsisten

3) rancangan dan implementasi sistem tunjangan untuk  semua karyawan.

4. Penilaian kinerja, penghargaan dan pengembangan karir.

Penilaian kinerja adalah rantai yang sangat penting dalam proses manajemen sumber daya manusia untuk menilai seberapa baik karyawan berkinerja sehingga menentukan bagaimana penghargaan yang tepat diberikan dan sebaliknya seberapa jauh tindakan korektif harus dilakukan.

Dari sudut pandang organisasi, pengembangan karir dapat mengurangi biaya yang berkaitan dengan masalah perpindahan karyawan. Dapat meningkatkan moral, memperkuat produktivitas dan membantu organisasi lebih efisien.

Kegiatan dalam fungsi ini meliputi:

1) Rancangan sistem penilaian kinerja Karyawan secara individual

2) Rancangan dan implementasi sistem penghargaan untuk semua karyawan

3) Pemberian bantuan kepada karyawan dalam pengembangan karir dan perencanaan karir,

5. Pelatihan dan Pengembangan

Pengembangan SDM diperlukan karena karyawan, pekerjaan dan organisasi selalu berubah. Fungsi-fungsi ini tampak pada rancangan  dan pelaksanaan program pelatihan dan program pengembangan serta evaluasi program.

6. Kerja keselamatan dan kesehatan.

Menurut Mondy, Noe dan Premeaux (dalam  Iswanto dan Yusuf, 2019), aspek keselamatan kerja dan kesehatan kerja adalah aspek-aspek penting karena karyawan yang bekerja di lingkungan yang aman dan memiliki kesehatan yang sangat baik dimungkinkan secara proporsional dengan produktivitas dan memberikan manfaat jangka panjang bagi organisasi.

Aktivitas fungsi ini adalah penunjukan dan implementasi manajemen keselamatan kerja.

7. Kepemimpinan dan Produktivitas

Perusahaan harus menegakkan kepemimpinan yang adil, memberikan motivasi positif dan berpartisipasi dalam mengatasi berbagai konflik yang terjadi antara karyawan. Karyawan dengan wirausahawan dan perusahaan dengan komunitas.

Untuk meningkatkan produktivitas organisasi, perusahaan harus melakukan program integrasi, yaitu upaya untuk menghasilkan rekonsiliasi yang memadai atau kompatibilitas kepentingan masing-masing karyawan, perusahaan dan masyarakat. Selain itu, program pengembangan motivasi dan melibatkan karyawan dalam proses pengambilan keputusan.

Aktivitas utama dari fungsi-fungsi ini adalah:

1) Implementasi program motivasi karyawan

2) Persiapan strategi untuk mengatasi konflik organisasi

3) Perhitungan tingkat produktivitas organisasi.

Pertanyaan tentang 7 fungsi manajemen sumber daya manusia, dapat dilihat penjelasan di atas.

Sumber Referensi :

Iswanto.Y dan Yusuf.A (2019) Manajemen Sumber Daya Manusia, Tangerang Selatan, Universitas Terbuka.